POLITICA DE PROTECCION DE DATOS DE ADMINISTRACION FINCAS AZCONA S.L.

En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos publicado en mayo de 2016 y aplicable a partir del 25 de mayo de 2018, de aplicación directa en toda la Unión Europea.

1.- Responsable

Juan José Azcona Ruiz de Galarrreta con D.N.I. 29.139.604F como representante legal de Administración Fincas Azcona, SL. con C.I.F. B31980410 y con dirección en la calle Sangüesa 38 – bajo 31005 de Pamplona y con e-mail: administracionfincasazcona@gmail.com

2.- Finalidad

Cumplimiento de la función de Administrador-Secretario de las comunidades de propietarios.

En las comunidades de Propietarios se estará a lo que indica el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal.

El plazo de conservación de los datos será durante la relación contractual, pudiendo mantener la información si esta fuera relevante para la Administración Pública o Judicial

3.- Legitimación

Para el cumplimiento del servicio contratado. Los datos necesarios serán los de contacto, cuenta bancaria y propiedades relacionadas.

Los de consumo de Agua Caliente Sanitaria y Calefacción si estos servicios son centralizados con el fin de poder proceder al giro de los recibos correspondientes tanto por Administración Fincas Azcona, S.L. o por la empresa que sea contratada por la Comunidad de Propietarios.

Para el cumplimiento de las obligaciones con Hacienda.

4.- Destinatarios

Administración Fincas Azcona, S.L. podrá ceder datos de contacto, en caso de ser necesario, para el envío de empresas para la gestión de servicios o reparaciones en la Comunidad de Propietarios

Se podrá ceder datos, tras acuerdo de la Junta General, con el fin de poder cobrar recibos impagados a la Comunidad de Propietarios.

Administración Fincas Azcona, S.L. podrá ceder datos si estos son solicitados por Sentencia Judicial.

Administración Fincas Azcona S.L. no tiene previsión de transferencia de datos a terceros países.

Administración Fincas Azcona, S.L. no cede información alguna a ninguna empresa con fines publicitarios

5.- Derechos

Administración Fincas Azcona, S.L. informa al usuario de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación escrita a Administración Fincas Azcona, S.L. con dirección en la calle Sangüesa 38 bajo 31005 de Pamplona o por correo electrónico a administracionfincasazcona@gmail.com

A tales efectos, el usuario deberá enviar la comunicación escrita indicando la petición o derecho que ejercita junto con una copia de su D.N.I. o documento válido en derecho que acredite su identidad.

A partir del 25 de mayo de 2018, el usuario podrá ejercitar, en los términos que en su caso determine la normativa aplicable, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, oposición, portabilidad y derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, mediante comunicación escrita a Administración Fincas Azcona, S.L. con dirección en la calle Sangüesa 38 bajo 31005 de Pamplona o por correo electrónico a administracionfincasazcona@gmail.com.

Se informa al usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos en relación con el ejercicio de sus derechos.

6.- Procedencia

La información recabada por Administración Fincas Azcona, S.L. podrá ser por las siguientes vías:

Mediante documento enviado al propietario con la solicitud de sus datos y autorización para su uso.

Por cesión de la Comunidad de Propietarios tras el nombramiento de Administración Fincas Azcona, S.L. como Administrador-Secretario de la Comunidad.

Por medios públicos como puede ser el Registro de la Propiedad.

Los datos a tratar serán los propios para la gestión de las Comunidades de Propietarios: Nombre y apellidos, propiedad gestionada, formas de contacto y cuenta bancaria si desea que se le giren los recibos de comunidad además de lecturas de contadores si los servicios son centralizados por la Comunidad de Propietarios.